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如何選擇自助服務終端供應商:8 項檢查|MGMT

採購指南
作者:MGMT 工程團隊|閱讀時間:8 分鐘
簡而言之

「自助服務終端供應商」一詞涵蓋三種截然不同的商業模式—交鑰匙解決方案供應商、硬體製造商和整合商/經銷商。您需要哪一種取決於您是否已有軟體,以及您希望由誰來承擔現場服務的責任。

本指南涵蓋了簽字前值得檢查的八件事,其中大部分是由合約附件而不是螢幕決定的,如果您忽略這些事項,所有這些都會在以後以成本的形式出現。

內容
  1. 三種商業模式,一個職位名稱
  2. 八項檢查
  3. 硬體決策如何轉化為現場服務成本
  4. 能夠揭示真正能力的問題
  5. 常問問題

三種商業模式,一個職位名稱

在進行檢查之前,先弄清楚你究竟在尋找哪種類型的自助服務終端供應商。

交鑰匙工程供應商會出售所有設備:機箱、計算設備、軟體、部署、遠端管理和現場服務。這種方式部署速度最快,但後續成本最高,對硬體的控制權也最少。

硬體製造商根據您的規格或設計製造實體自助服務終端。您自備軟體或購買軟體許可,並擁有軟體整合的所有權。大量生產可降低單位成本,讓您對工業設計擁有更大的控制權,但同時也意味著您承擔更多責任。

整合商/經銷商將其他廠商的硬體與軟體組裝在一起。這種模式適用於小型部署和特殊組合。但如果需要在結構層面進行更改,則工程支援能力較弱。

一般來說,以上答案都不正確。如果您是一家軟體公司,需要部署自己的應用程序,那麼硬體製造商通常是合適的合作夥伴。如果您是沒有內部技術團隊的零售商,那麼交鑰匙工程供應商可能更合適。在這方面出錯是自助服務終端機專案在第一個月就失敗的最常見原因。

如何選擇自助服務終端供應商:8 項檢查

八項檢查

環境和圍護結構

檢查 1

自助服務終端外殼是否與實際部署環境相符?

室內大廳、半露天前院和全露天街道家具是三種不同的工程難題。室外機需要密封、雙向散熱、能承受陽光直射的螢幕亮度、防破壞性能量。如果供應商對這三種情況都採用相同的機殼,那就表示他們沒有認真考慮。應該詢問他們的室內和室外機設計有何不同——答案應該是結構上的差異,而不僅僅是密封墊圈。

檢查 2

您所在市場的無障礙標準是設計之初就融入其中,而不是後期添加的嗎?

觸及範圍、螢幕高度、控制位置和觸控介面等尺寸限制會影響整個機櫃的設計,而且這些限制無法廉價地進行後期改造。無論您面向哪個市場,在最終確定工業設計方案之前,請務必確認適用的無障礙設計規則,並確認您的自助服務終端供應商是否已按照這些規則進行過生產。

檢查 3

什麼是散熱路徑?它能承受你的工作循環嗎?

自助服務終端在空調大廳每天運作八小時,與在交通樞紐站持續運作的終端機相比,其散熱問題截然不同。要問熱量都散失到哪裡去了,過濾器髒了會發生什麼事。這是報價階段無人提及,卻在第二年人人都要討論的故障模式。

整合和周邊設備

檢查 4

哪些外圍設備已經整合到系統中,哪些還只是理論上的?

讀卡機、熱感式印表機、條碼掃描器、攝影機、現金處理設備。自助服務終端供應商中,有的供應商可能已經在生產單元中安裝過某種印表機,而有的供應商則可能只是自信地表示該印表機能夠完美適配。務必詢問他們實際整合過的印表機型號。

檢查 5

該設備如何進行維修?由誰進行維修?

在壁掛式或空間受限的自助服務終端部署中,正面或背面的檢修方式至關重要。詢問技術人員更換印表機需要多長時間,以及是否需要行動裝置。然後詢問這項工作由誰負責——您自己、他們還是第三方——因為答案將決定您五年成本的很大一部分。

生命週期和商業

檢查 6

當一個組件達到使用壽命終點時會發生什麼?

螢幕、單板電腦和支付模組都有各自的報廢週期,通常比機殼的使用壽命短。優秀的自助服務終端供應商會告知您他們的組件更換方案,以及更換組件是否需要重新認證或重新開工。

檢查 7

它們能否在不改變設計的情況下,從試點階段擴展到全面推廣?

大多數自助服務終端試點計畫都是半手工製造的。如果生產流程與原型製作流程不同,最終產品也會有所不同。請務必詢問試點產品是否與正式推廣的產品使用相同的模具和生產線。

檢查 8

工具和設計的所有權歸誰?

這是買家最常忘記也最常後悔的問題。在OEM模式下,客戶通常擁有設計權,供應商根據設計進行生產。在ODM模式下,供應商提供設計,所有權需要在合約中明確規定。務必在第一次圖紙繪製之前就確定好這一點,而不是等到第二次補貨時才考慮。

部署環境比較

自助服務終端的建造位置應與其實際擺放位置相符:

環境外殼優先權注意典型週邊設備
室內,可控表面處理和占地面積低估無人值守時段的破壞行為印表機、掃描器、讀卡機
半露天,有遮蔽的防護等級及防塵等級濕度循環和冷凝密封式讀卡器,防風雨印表機
完全戶外密封設計、雙向溫控、陽光下可視顯示器、防破壞太陽能增益和過濾器維護一切都變得堅硬,通常沒有紙張。
高流量交通工作週期、可維護性、結構強度即時環境中的服務存取視窗大容量印表機、票務硬體
如何選擇自助服務終端供應商:8 項檢查

正在實際專案中進行這些檢查?請將您的部署環境、週邊設備清單和大致容量發送給我們,我們將告訴您哪些內容可以按要求建置。

請求進行建置審查

硬體決策如何轉化為現場服務成本

我發現一個普遍現象:大多數自助服務終端的採購決策都基於單價和螢幕尺寸。而真正重要的成本往往在18個月後才會顯現,而且幾乎總是以下三點之一。

維修服務。如果因為需要拆卸和拉出設備,導致更換印表機需要四十分鐘而不是八分鐘,那麼在整個印表機群的使用壽命期間,每次卡紙都會造成更大的時間浪費。

備件。如果外殼是圍繞著一個已經停產的組件設計的,那麼你需要重新設計,而不是維修。

過熱。過熱會悄無聲息地損壞顯示器和單板電腦。這些設備並非第一天就壞掉,而是會逐漸損壞,一個接一個,這種規律乍看像是運氣不好,但仔細分析就會發現其中的緣由。

這些在報價單上都看不到。一切都取決於外殼設計,因此,供應商的製造環節應該受到比通常更嚴格的審查。

如何選擇自助服務終端供應商:8 項檢查

能夠揭示真正能力的問題

首次聯絡自助服務終端供應商時,應問以下四個問題:

  1. 請給我展示一下你為類似我這種環境設計的模型。不是渲染圖,而是已部署模型的照片,並說明初稿和量產版之間有哪些改變。
  2. 哪些工序是你們自己生產的,哪些是外包的?鈑金、焊接、精加工和組裝都在同一屋簷下完成,這意味著只有一方對組裝和表面處理負責。
  3. 你們採用的是哪一種品質管理系統? ISO 9001認證並不能保證自助服務終端的質量,但如果沒有認證,則表示你們的文件管理有問題。
  4. 如果我在第三次修改設計稿時更改設計,你們的流程是什麼?每個項目都會有第三次修改。你們的回答將決定你們是在購買供應商服務還是在尋找合作夥伴。

MGMT 的優點在於,我們生產自助服務終端機櫃、遊戲和工業機櫃,所有工序均在同一屋簷下完成,包括內部工程設計、精密鈑金加工、系統組裝和測試。公司成立於 1997 年,擁有超過 20,000 平方米的廠房,配備 100 多台生產設備,並已獲得 ISO 9001:2015 認證。我們是一家名副其實的硬體製造商—您提供應用需求,我們負責製造運行該應用的機器。

常問問題

自助服務終端供應商究竟提供什麼?

這取決於具體型號。交鑰匙供應商提供硬體、軟體、部署和服務。硬體製造商根據您的規格自訂實體自助服務終端。整合商/經銷商組裝第三方組件。在比較報價之前,請確認您正在與哪一方洽談。

如何比較不同供應商的報價?

首先要明確報價範圍。有的報價可能包含軟體許可和現場服務,而有的報價可能只包含硬體。比較時應著眼於五年總成本(包括服務和備件),而不是單價。

自助服務終端的OEM和ODM有什麼差別?

在OEM模式下,您提供設計,供應商負責生產。在ODM模式下,供應商會根據您的要求進行設計。實際區別在於圖紙和模具的所有權歸屬,無論採用哪種模式,這一點都應該寫入合約。

我應該選擇本地還是海外的自助服務終端供應商?

海外製造通常在批量生產時單位成本方面更具優勢;而本地供應商通常在交貨週期、現場服務和溝通成本方面更具優勢。許多專案採用折衷方案,即在海外製造,並在本地外包服務。

客製化自助服務終端專案需要多長時間?

改造現有平台比從零開始設計快得多。影響因素包括工業設計迭代、模具、週邊整合以及市場所需的任何認證。因此,請索取按階段劃分的進度計劃,而不是一個單一的時間表。

與硬體製造商交談

如果您有應用程式需要運行,並且需要相應的機器,那麼我們正是為此而來。請攜帶圖面、週邊清單、部署環境以及大致的容量需求,我們將告訴您哪些配置可以依要求實現,哪些需要重新考慮。

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